从国外采购全新机器时，操作手续及流程，要容易很多，从进口清关的角度来讲，新机械只需要手续及资料齐全，操作相对很容易，挖机，采棉机，工厂使用的印刷机差不多的操作方法，具本到某一类机械，可能需要的细节资料有所不同。
机械设备进口清关所需文件
装箱单，合同，发票，产地，机械说明书，机械的功能，使用原理。这些资料，需要卖方，买方，报关公司三方一起准备妥当，再将机械运到国内的港口进行申报，纳税，等海关查验放行就可以提货了。
国内收货人具备的文件：
营业执照，进出口货物收发货人报关注册登记证书，自理报检企业备案登记证明书，组织机构代码证，国地税登记证。
其他文件：提单，保险单，产地证（针对部分具有优惠关税货物）等。
原则上是需要买方有进出口经营权的，但是，如果没有，是个人名义采购的机械，可以委托报关公司全权处理进口事宜，没有问题的。
全新机械进口报关流程：
1、确定货物编码，确定产品监管条件
2、对需要办理自动进口许可证的货物货到港前提前办理，对有优惠关税的货物，通知客户提前办好普惠制产地证
3、货物到港换单提货，安排报检报关
4、海关审价，出税单缴税
5、等待海关商检查货，无误后放行
6、安排拖车送货